賃貸契約で緊急連絡先を書くのはなぜ？適切な人の選び方と使われ方

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賃貸契約をするときには、緊急連絡先を提出することが求められます。しかし、緊急連絡先に書ける人は誰でも良いわけではありません。また、緊急連絡先に書ける人がいない場合もあります。そこで、この記事では、賃貸契約で提出する緊急連絡先の必要性や適切な人選の方法、書ける人がいない場合の対処法について解説します。賃貸契約をする前に、ぜひ参考にしてください。

賃貸契約で提出する緊急連絡先はどうして必要なのか？

緊急連絡先が必要な理由は、主に以下の3つです。

1. 火災や水漏れなどの事故が発生した場合

入居者本人に連絡がつかない場合に、代わりに対応できる人がいることを確認するためです。このような場合には、早急に対処することが重要ですが、入居者本人が仕事や旅行などで不在だったり、電話やメールを見ていなかったりすることもあります。そのため、緊急連絡先を提出することで、管理会社や大家さんが別の方法で連絡を取ることができます。

2. 入居者本人が病気やケガなどで入院したり、死亡したりした場合

家賃や退去の手続きなどを行うことができる人がいることを確認するためです。このような場合には、入居者本人の意思を代弁できる人が必要ですが、入居者本人に近い関係の人であればあるほど、その役割を果たしやすいです。そのため、緊急連絡先を提出することで、管理会社や大家さんが適切な対応をすることができます。

3. 入居者本人が家賃滞納や契約違反などをした場合

催促や警告を行うことができる人がいることを確認するためです。このような場合には、入居者本人に直接連絡しても改善されないこともあります。そのため、緊急連絡先を提出することで、管理会社や大家さんが別の手段で圧力をかけることができます。

賃貸契約で提出する緊急連絡先はどんなときに使われる？

一般的には、以下のような場合に緊急連絡先に連絡が入ります。

  • 自分が事故や病気などで入院したり、死亡したりしたとき
  • 自分が家賃や共益費などの支払いを滞納したり、契約違反をしたりしたとき
  • 自分が引っ越しや退去をするとき
  • 自分の部屋で火災や水漏れなどのトラブルが発生したとき
  • 自分の部屋に不法侵入や盗難などの被害があったとき

緊急連絡先に連絡が入ることはあまり多くありませんが、もしものときに備えて、信頼できる人を選び、事前に了承を得ておくことが大切です。また、緊急連絡先の変更があった場合は、速やかに管理会社や大家さんに知らせるようにしましょう。

賃貸契約の緊急連絡先に書けるのはどんな人？

賃貸契約をするときには、緊急連絡先を書く必要があります。緊急連絡先とは、火災や水漏れなどのトラブルが発生したときに、管理会社や大家さんが連絡できる人のことです。一般的には、以下の条件を満たす人が適切です。

  • 契約者と同じ住所に住んでいない人
  • 契約者と親族関係にある人
  • 契約者と同じ勤務先に勤めていない人
  • 契約者と連絡が取れる人
  • 契約者の代わりにトラブル対応ができる人

例えば、親や兄弟姉妹、配偶者や子供などが緊急連絡先にふさわしいでしょう。ただし、同居している場合は除きます。同じ住所に住んでいる人は、トラブルが起きたときに自分も被害を受ける可能性が高いからです。また、同じ勤務先に勤めている人も避けたほうが良いでしょう。仕事中に連絡が来た場合、対応できない可能性があります。

賃貸契約の緊急連絡先に書ける人がいない場合の対処法

緊急連絡先に書ける人がいない場合の対処法は以下のようになります。

親族や友人以外の信頼できる人を探す

職場の同僚や上司、学校の先生や同級生、趣味の仲間など、親しくしている人がいれば、緊急連絡先として書くことができます。ただし、その人に了承を得ることが必要です。

また、緊急連絡先として書く人は、自分の住所や電話番号などの個人情報を知られることになるので、プライバシーに配慮することも大切です。

不動産会社や管理会社に相談する

緊急連絡先に書ける人がいない場合は、不動産会社や管理会社に相談することもできます。不動産会社や管理会社は、賃貸契約の際に緊急連絡先を必ず書かせることを義務付けている場合が多いですが、事情を説明すれば柔軟に対応してくれる可能性があります。

例えば、緊急連絡先を空欄にしたまま契約することや、後日提出することを許可してくれることもあるかもしれません。また、不動産会社や管理会社自身を緊急連絡先として書くこともできる場合があります。

緊急連絡サービスを利用する

緊急連絡サービスとは、有料で緊急連絡先を代行してくれるサービスです。インターネットで申し込むことができます。緊急連絡サービスでは、自分の代わりに不動産会社や管理会社からの連絡を受けてくれたり、自分に連絡してくれたりします。

緊急連絡サービスの利用料は月額数百円から数千円程度です。ただし、緊急連絡サービスはあくまで代行であり、実際に現場に駆けつけてくれたり、トラブルを解決してくれたりするわけではありません。その点は注意が必要です。

まとめ

この記事では、賃貸契約で提出する緊急連絡先の必要性や使われ方、書ける人や書けない場合の対処法について説明しました。緊急連絡先は、自分がトラブルに巻き込まれたときに、管理会社や大家さんが連絡できる人のことです。緊急連絡先には、親族や友人など、信頼できる人を選ぶことが大切です。もし、緊急連絡先に書ける人がいない場合は、不動産会社や管理会社に相談したり、緊急連絡サービスを利用したりすることもできます。賃貸契約をするときには、緊急連絡先の重要性を理解し、適切な人を選ぶようにしましょう。

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